Цели административной команды Организовать эффективное управление лагерем. Создать инфраструктуру лагеря и полностью обеспечить ее функционирование. [Вверх]   Директор лагеря Подчиняется совету лагеря. Квалификационные требования: Иметь возраст не младше 25 лет. Знать основные принципы руководства. Иметь опыт работы на руководящей должности. Обладать способностью вырабатывать видение. Обязанности: Ежедневно молиться за сотрудников лагеря. Нести ответственность за поиск и обустройство площадки для лагеря. Осуществлять контакты со всеми службами, связанными с организацией лагеря, и поддерживать связь с общественностью. Составлять план-расписание работы лагеря на весь летний период. Набирать сотрудников для административной части лагеря. Строить личные взаимоотношения с руководителем каждого отдела. Разъяснять обязанности своим подчиненным и помогать им в работе.Время от времени присутствовать на собраниях каждого отдела, чтобы знать положение дел в лагере. Проводить еженедельные собрания руководителей всех отделов, чтобы обмениваться информацией и давать необходимые инструкции. Помогать директору программы планировать, организовывать и проводить программу. Помогать администратору в организации хозяйственной части лагеря. Вместе с директором программы и координаторами планировать и проводить семинар для сотрудников лагеря. Совместно с представителем совета лагеря составлять бюджет лагеря и следить за его исполнением. В конце каждой смены производить оценку работы каждого руководителя отдела. По завершении сезона давать отчет о работе совету лагеря. Главная задача: Главная задача директора лагеря – обеспечить жизнедеятельность лагеря и эффективное использование всех его ресурсов. [Вверх]   Администратор Подчиняется директору лагеря. Квалификационные требования: Иметь возраст не младше 25 лет. Обладать навыками принятия верных решений. Проявлять постоянство, дисциплинированность, надежность. Иметь опыт работы на руководящей должности. Обязанности: Молиться за сотрудников своего отдела. Организовывать и контролировать работу пищеблока и хозяйственной части лагеря.Заведовать закупкой продуктов питания. Заведовать приобретением, содержанием, ремонтом и инвентарным учетом оборудования и инвентаря. Следить, чтобы состояние оборудования, инвентаря и качество выполнения работ соответствовало установленным государственным нормам. Обучать сотрудников своего отдела во время семинара для сотрудников, а также в процессе работы. Регулярно производить оценку деятельности каждого сотрудника и всего отдела в целом. Регулярно проводить консультации и совместное планирование работ с директором лагеря. Изменения графика работы своего отдела производить только с согласия директора лагеря. Составлять и согласовывать с директором лагеря бюджет своего отдела, следить за выполнением этого бюджета. Главная задача: Главная задача администратора – обеспечить бесперебойную работу хозяйственной части лагеря и пищеблока. [Вверх]   Бухгалтер Подчиняется директору лагеря. Квалификационные требования: Иметь специальное образование в области бухгалтерского учета. Иметь опыт работы бухгалтером не менее одного года. Знать и разделять цели работы христианского лагеря и всестороннее понимать его финансово-экономическую деятельность.Уметь организовать каталогизацию документов, вести регистр и бухгалтерскую книгу, составлять ежемесячный баланс, а также квартальный и годовой отчеты. Понимать и соблюдать христианскую трудовую этику. Обязанности: Установить правила и порядок ведения бухгалтерского учета в лагере. Аккуратно и точно осуществлять движение средств по счетам поступлений и выплат. Собирать и каталогизировать полную и точную информацию по всем финансовым сделкам. Исполнять обязанности кассира и производить все операции с банком. Осуществлять ведение и оформление кадровой документации и учета; производить выплату заработной платы. Контролировать инвентарный учет и использование/списание оборудования и других ресурсов, состоящих на учете в налоговой инспекции. Обеспечивать безопасное хранение наличных финансовых средств и учетных документов. Принимать участие в составлении формы приглашения в лагерь. Не нарушать действующего законодательства, устава ХЛ «Анапа» и инструкций директора лагеря. Подготовить необходимые документы финансового учета лагеря. Вести учет только в национальной валюте. Провести учет всего инвентаря методом двойной записи. Вести инвентаризацию оборудования лагеря, определяя его остаточную стоимость. Переносить в следующий месяц, квартал, год точный баланс за предшествующий отчетный период. Ежегодно выбирать документы для архива и хранить их в надежном месте. Помогать шеф-повару в составлении меню. Главная задача: Главная задача бухгалтера – обеспечить высокое качество и честность в ведении финансового учета. [Вверх]   Секретарь-регистратор Подчиняется директору лагеря. Квалификационные требования: Обладать навыками работы на персональном компьютере. Обладать организаторскими способностями, уметь поддерживать порядок и следовать предписаниям. Уметь общаться с людьми. Обязанности: Поддерживать приятную атмосферу в офисе и хороший имидж лагеря. Отвечать на телефонные звонки. Отправлять и принимать почту. Помогать директору лагеря в ведении документации и других письменных материалов. Следить за наличием в офисе необходимого оборудования и расходных материалов. Отвечать за использование и поддержание в рабочем состоянии офисного оборудования, вести инвентарный учет офисного оборудования и расходных материалов. Вести каталог. Сортировать и подшивать документы по категориям и темам. Содержать в порядке официальную документацию и учет регистрации. Постоянно обновлять списки рассылки. Организовывать и контролировать процесс регистрации. В день заезда нести ответственность за регистрацию детей. Осуществлять продажу канцелярских и почтовых принадлежностей сотрудникам лагеря. Нести ответственность за обеспечение безопасности офиса и сохранности его содержимого. Следить за порядком и чистотой в помещениях офиса. Главная задача: Главная задача секретаря-регистратора – создавать и поддерживать хороший имидж организации и выполнять поручения директора лагеря. [Вверх]