Приложение 1. Распорядок дня лагеря РАСПОРЯДОК ДНЯ ПОДРОСТКОВОЙ СМЕНЫ 7:00 Подъем работников лагеря 7:30 Время личной молитвы работников лагеря 7:55 Подъем воспитанников, уборка комнат 8:00 Молитвенное собрание работников лагеря 8:50 Завтрак, уборка территории 9:40 Подъем флага, общее собрание в палатке 10:00-10:40 Изучение Библии в группах 10:50-11:50 12:00-12:50 Спорт, музыка, рукоделие 13:00 Обед 13:30-13:50 Обсуждение библейского урока 13:50-15:00 Тихий час 15:00-16:00 16:15-17:15 Спорт, музыка, рукоделие 17:30 Ужин 18:00 Свободное время, спорт 19:30 Общее собрание 20:45 Свободное время 21:15 Общение в группах 22:50 Отбой Во время завтрака и обеда сотрудники принимают пищу на 20 минут раньше.   РАСПОРЯДОК ДНЯ МОЛОДЕЖНОЙ СМЕНЫ 7:00 Общий подъем 7:30 Время личной молитвы 8:00 Молитвенное собрание сотрудников, участники программы присоединяются по желанию 8:30 Завтрак, уборка территории 9:40 Oбщее собрание в палатке 10:00-10:40 Дискуссии по группам 10:50-11:50 12:00-12:50 Спорт, рукоделие, пляж 13:00 Обед, отдых в комнатах 14:30-15:30 15:40-16:30 Спорт, рукоделие, пляж 16:40-17:25 Встречи по секциям / организованный досуг 17:30 Ужин 18:00 Свободное время, спорт 20:00-21:30 Общее собрание 21:30 Свободное время / снэк для сотрудников 22:00 Снэк, общение, молитва в группах 23:00 Отбой Во время завтрака и обеда сотрудники принимают пищу на 20 минут раньше. [Вверх]   Приложение 2. Правила поведения гостей в лагере Уважаемые отдыхающие, добро пожаловать в наш лагерь! Мы рады тому, что можем предоставить вам возможность отдыхать в нашем лагере. Для того чтобы Вы могли лучше ориентироваться в нашем лагере и чувствовать себя комфортно, придерживайтесь, пожалуйста, следующих правил: Следите за чистотой и порядком в комнате, где вы живете. Приходите на приемы пищи вместе с сотрудниками лагеря. Время приемов пищи Вы можете узнать из расписания, которое находится в зале столовой, а также на входных дверях каждого корпуса. Иногда возможны изменения, поэтому следите за объявлениями, которые время от времени вывешиваются в зале столовой. Закончив прием пищи, убирайте за собой посуду и вытирайте стол. Приглашаем Вас принимать участие в общих собраниях, которые проходят утром и вечером в большой палатке. Занимайте места, которые отведены для сотрудников лагеря в конце зала. Вы можете пользоваться спортинвентарем в том случае, если его не используют воспитанники. Главная цель нашего лагеря – программа для детей, поэтому просим Вас отнестись к этому ограничению с пониманием. Соблюдайте правила поведения на пляже. Это не только в интересах программы лагеря, но и в интересах Вашей личной безопасности. Распечатку правил поведения на пляже Вы можете получить в офисе. Соблюдайте время тихого часа и отбоя, которые установлены в лагере. Вы несете материальную ответственность за те вещи, которые берете для пользования. Будьте особо внимательны к сохранности ключей от вашей комнаты. Вы несете полную ответственность за своих детей. Следите за своими ценными вещами. Лагерь не несет ответственности за сохранность Вашего имущества. Летним душем, который находится у ворот на пляж, можно пользоваться в любое время; душем с горячей водой – только по установленному расписанию. Расписание вывешено на дверях душа. К сожалению, мы ограничены в возможностях средств коммуникации, поэтому вы не можете пользоваться телефоном и электронной почтой лагеря. В особых случаях возможны исключения. На территории нашего лагеря запрещено курить, находиться в нетрезвом состоянии и носить нескромную одежду. Мы желаем Вам приятного времяпрепровождения и незабываемых впечатлений. Да благословит Вас Господь! [Вверх]   Приложение 3. Порядок регистрации воспитанников До лагеря. Разослать рекламные листовки по адресам в соответствии с базой данных. Распространить приглашения, отмечая дату выдачи каждого приглашения. Ввести в компьютер всю информацию по сменам (Ф.И.О. воспитанника, дата рождения, возраст, пол, город, адрес, телефон, Ф.И.О родителей, адрес церкви, оплаченная сумма, особые отметки, группа). Введя в компьютер всю информацию, присвоить каждому приглашению номер и подшить его в папку. Еженедельно печатать список, содержащий следующую информацию: № приглашения, Ф.И.О. воспитанника, дата рождения, возраст, пол, город, оплаченная сумма (сумма пожертвования), сумма к оплате, особые отметки. Это список используется для обновления информации в компьютере и для ответов на телефонные звонки.   За неделю до начала лагеря. Ввести в компьютер окончательную информацию по приглашениям. Напечатать списки мальчиков и девочек по возрасту, включив следующую информацию: Ф.И.О. воспитанника, дата рождения, возраст, город, группа, особые отметки. Распределить воспитанников по группам. Ввести в компьютер информацию по группам и распечатать списки воспитанников по группам (Ф.И.О. воспитанника, дата рождения, возраст, город) и по городам (Ф.И.О. воспитанника, дата рождения, группа, оплаченная сумма, сумма к оплате, медицинская справка, свидетельство о рождении (паспорт), нужен ли обратный билет, оплаченный билет и место назначения).   Во время регистрации. Для проведения регистрации требуются следующие сотрудники: регистратор – высшая инстанция по всем вопросам регистрации; помощник регистратора – помогает регистратору в ведении записей; человек у ворот – следит за входящими и выходящими; координаторы программы – встречают и приветствуют родителей и детей; провожатые – три человека, ответственные за то, чтобы направлять воспитанников к медпункту, а затем провожать их в группы. Регистратор отвечает за то, чтобы все участники регистрации владели всей необходимой информацией и находились на местах к моменту начала регистрации. За столом регистрации необходимо иметь: списки воспитанников по группам; регистрационные списки по городам; ручки и бумага; конверты для денег и свидетельств о рождении (паспортов).   После регистрации. Сдать всю информацию, деньги и свидетельства о рождении (паспорта) в офис. Пересчитать все деньги и сложить их в сейф. Подготовить список с информацией для приобретения билетов. Обновить всю информацию в компьютере. Напечатать окончательные списки групп. [Вверх]   Приложение 4. Как подготовить комнату для воспитанников Мебель 1 шифоньер 1 тумбочка 1 ключ от двери 1 большая полка 7 или 8 металлических кроватей 1 или более деревянных кроватей 1 стол 8 стульев 8 подушек 8 матрасов В комнате может также находиться другая мебель.   Постельные принадлежности 8 чехлов для подушек 8 наматрасников 8 одеял 8 покрывал 8 оконных занавесок 8 дверных занавесок занавеска для полки занавеска в душ (при необходимости) Дополнительные занавески нужны для санузлов с большими окнами.   Постельное белье 8 наволочек 8 пододеяльников 8 простыней 8 полотенец   Моющие/чистящие средства 2 веника 1 щетка 1 совок 1 ведро 1 мусорная корзина 1 зеркало 1 мыльница с мылом туалетная бумага туалетный ерш с пластиковым гнездом 1 швабра 6 вешалок хлорка (выдает медсестра) 1 банка моющего порошка ветошь для мебели и полов [Вверх]   Приложение 5. Порядок действий в чрезвычайных ситуациях Иногда в нашей жизни случаются чрезвычайные ситуации: землетрясения, пожары и т.д. Для того чтобы максимально обезопасить жизнь людей, разработан специальный комплекс мер, который должен быть известен каждому сотруднику. При возникновении чрезвычайной ситуации координатор программы включает сирену. Все сотрудники и воспитанники лагеря как можно быстрее собираются у флагштока и выстраиваются по группам. Лидер группы (при отсутствии лидера группы в лагере должен быть человек, его заменяющий) проверяет наличие вверенных ему людей. Если группа в полном составе, она садится. Координатор программы проверяет присутствие всех групп. Директор лагеря объявляет дальнейшие действия. Если есть пострадавшие, об этом необходимо известить врача лагеря. Координатор программы поручает одному человеку проверить список в сторожке; одному человеку проверить душевые и одному человеку (из спортивного отдела) проверить пляж. Регистратор обязан: ежедневно обновлять списки воспитанников для обоих координаторов программы; ежедневно обновлять списки сотрудников. Все новые сотрудники проходят у работников медпункта инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях. Это должно делаться до начала установочного собрания на каждую смену. Регистратор должен представить медперсоналу список новых сотрудников не менее чем за 24 часа до прибытия первых воспитанников. У каждого лидера должен быть компетентный помощник, отмеченный в списках как ассистент, обученный выполнению данной задачи. Во время отсутствия лидера или неспособности его по какой-либо причине выполнять свои обязанности по сигналу тревоги, ассистент должен взять на себя обязанности по вверенной ему группе. Сотрудник, который несет ответственность за ключи лагеря, не имеет права покидать территорию лагеря, не поставив в известность своего ассистента и не передав ему ключи. Сторожа должны отмечать каждого человека, покидающего территорию лагеря и возвращающегося в лагерь. [Вверх]   Приложение 6. График уборки 6:30 Убрать в туалетах, вымыть раковины, обеспечить наличие туалетной бумаги и мыла. Открыть душевые. 9:30 Убрать в туалетах, вымыть раковины, обеспечить наличие туалетной бумаги и мыла. Убрать в душевых, вынести мусор из урн, замочить резиновые коврики на 30 мин в растворе хлорки и запереть душевые. Убрать в кухонном туалете и душевой, вымыть наружную раковину. Обеспечить наличие туалетной бумаги и мыла. Администратору столового зала убрать фонтанчик с питьевой водой. Убрать в малой душевой 8 корпуса по имеющемуся графику. 14:00 Убрать в туалетах, вымыть раковины, обеспечить наличие туалетной бумаги и мыла. Вымыть 6 ногомоек около корпусов 2, 3 и 4. Убрать вокруг мусорного контейнера. Администратору столового зала убрать фонтанчик с питьевой водой. 17:00 Открыть душевые. 17:30 Убрать в туалетах, вымыть раковины, обеспечить наличие туалетной бумаги и мыла. Убрать в кухонном туалете и душевой. Обеспечить наличие туалетной бумаги и мыла. Администратору столового зала убрать фонтанчик с питьевой водой. Вынести мусор из урны около главного умывальника. 21:00 Убрать в туалетах, вымыть раковины, обеспечить наличие туалетной бумаги и мыла. Убрать в душевых, вынести мусор из урн, замочить резиновые коврики на 30 мин в растворе хлорки и запереть душевые. Вымыть 6 ногомоек около корпусов 2, 3 и 4. Необходимый инвентарь Ведра, швабры, ветошь, перчатки, раствор хлорной извести, туалетная бумага, мыло и веники. Весь инвентарь получать со склада ежедневно по мере необходимости. Готовый раствор хлорной извести получать у медсестры. Хлорный раствор Медсестра готовит 2% раствор хлорной извести для замачивания резиновых ковриков и заменяет раствор по мере необходимости. Душевые Прочистить щетками стены и перегородки, замочить коврики, протереть скамейку, вынести мусор, вымыть полы. Пользоваться раствором хлорной извести. Открыть все окна и запереть двери. Душ в кухне: ежедневно выносить деревянную решетку для сушки. Туалеты Убирать в туалетах с использованием раствора хлорной извести. Поработав ершом, сменить грязный раствор и оставить ерш в чистом растворе. Стены и полы мыть раствором хлорной извести. Ногомойки Мыть хлорным раствором. Достать деревянные подставки и тщательно выскрести; также тщательно выскрести дно. Подмести песок, чтобы он не смывался в трубы. Внутренние и наружные раковины Мыть с использованием моющего средства. Обеспечить наличие мыла. Протереть стены и трубы и вымыть полы. В дождливую погоду Ежечасно проверять туалеты и раковины; мыть по мере необходимости. Постоянно содержать туалеты в чистом и сухом виде. [Вверх]   Приложение 7. Бланки и листы учета услуг, предоставляемых в лагере Лист инвентарного учета комнаты Предназначен для изначального учета инвентаря, находящегося в комнатах воспитанников, а также для учета всех последующих изменений в наличии инвентаря. Лист учета выдачи и сдачи инвентаря в группу на выезд Группа, планирующая поход, пикник или ночное мероприятие, обязана заполнить этот лист (вписать все необходимое) и сдать его за 24 часа до выхода из лагеря. Лист учета продуктов питания Предназначен для учета поступления и расходования продуктов питания. Для каждого вида продуктов указываются балансы, количество и цена. Лист учета бытового инвентаря Предназначен для учета поступающего и используемого бытового инвентаря. Для каждого вида продуктов указываются балансы, количество и цена. Этот лист идентичен «Листу учета продуктов питания». Лист выдачи постельного белья Предназначен для учета всего постельного белья, выданного наставнику перед началом смены. [Вверх]   Приложение 8. Лист инвентарного учета комнаты Корпус:___________                   Этаж:____________ Комната: Изначальный учет                   Шифоньер 3-дверный                     Шифоньер 2-дверный                     Тумбочка темная                     Тумбочка светлая                     Кровать деревянная                     Кровать детская                     Стол обеденный                     Парта                     Стол узкий                     Стол детский                     Стулья деревянные                     Стулья металлические                     Стулья детские                     Другая мебель (какая именно)                     Занавески                     Зеркало                     Ковер                     Швабра                     Ведро                     Щетка-веник                     Совок                     Белая полка для одежды                                                                                       [Вверх]   Приложение 9. Лист учета выдачи и сдачи инвентаря в группу на выезд Дата выезда_______________________ Время выезда_____________ Время возвращения _____________ Группа_______ Наставник_________________________________ Место назначения____________________ Транспортное средство ____________________________ Водитель _________________________________ Наменование Дата выдачи Дата возвращения Посуда     Тазы большие     Ножи большие     Холодильник переносной (синий)     Доски разделочные     Чайники     Ножи     Половники     Бутербродницы (формы для выпечки)     Кружки пластиковые     Тарелки пластиковые     Кастрюли     Прибор под соль, перец     Шампуры     Тарелки суповые     Ложки столовые     Подносы     Чистящие/моющие средства     Раствор хлорной извести     Жидкость для мытья посуды     Мешки для мусора     Мочалки для чистки/мытья     Мыло     Туалетная бумага     Постельные принадлежности     Одеяла     Матрасы     Подушки     Полотенца     Инструмент     Топор     Спички     Веревка     Пила     Брезент     Дрова     Спортинвентарь     Мяч футбольный     Мяч волейбольный     Комета     Мячи резиновые     Сетка волейбольная     Повязки для глаз     Насос     Гигантский мяч     Летающие тарелки     Мешочки для бросания     Внимание! Заполняется и сдается ответственному лицу за 24 часа до выезда. [Вверх]   Приложение 10. Лист учета продуктов питания Наменование Начальное сальдо Дата Количество Цена за единицу Конечное сальдо                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             [Вверх]   Приложение 11. Лист учета бытового инвентаря Наменование Начальное сальдо Дата Количество Цена за единицу Конечное сальдо                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             [Вверх]   Приложение 12. Лист выдачи постельного белья Даты смены: ___________________________ № группы Наставник: фамилия, имя Покрывала, штук Простыни, штук Наволочки, штук Полотенца, штук Подпись 1.             2.             3.             4.             5.             6.             7.             8.             9.             10.             11.             12.             13.             14.             15.             16.             17.             18.             19.             20.             [Вверх]   Приложение 13. Дисциплинарные взыскания Цель дисциплинарного взыскания – исправить поведение виновного и избежать повторения ошибки. Важно понимать, что дисциплинарное взыскание – это не акт унижения, а инструмент помощи. Дисциплинарные взыскания направлены на защиту интересов всей команды, в том числе и виновного. Дисциплинарные взыскания в равной степени необходимы как для личного роста виновного, так и для достижения целей программы. Дисциплинарное взыскание может быть разным: от устного замечания до отправления домой. Устное замечание Устное замечание – первый шаг в процессе исправления. Сделать устное замечание своему подчиненному имеет право непосредственный руководитель за незначительный случай невыполнения своих обязанностей или за мелкое нарушение правил лагеря. Отстранение от должности Отстранение от должности является следствием систематического невыполнения обязанностей (три и более случаев) и неподчинения руководителю. Отстранение от должности может быть произведено только непосредственным руководителем с согласия директора лагеря. Отправление домой За грубые нарушения правил лагеря и за систематическое невыполнение своих обязанностей сотрудник может быть отправлен домой. Решение отправить сотрудника домой принимается директором лагеря по представлению непосредственного руководителя. [Вверх]