Е. ОКОНЧАНИЕ СМЕНЫ Праздник дружбы Праздник может включать в себя спортивное мероприятие или серию спортивных мероприятий, в которых будет участвовать весь лагерь, праздничный обед или костер, праздничное собрание или и то, и другое, и третье вместе. В группах должны пройти свои праздничные мероприятия, которые будут посвящены тому драгоценному опыту, который приобрели друзья за прошедшую сменуГлавная ваша обязанность - планирование и организация общего праздника. Планируя эти мероприятия, не забудьте об уборке помещений и территории и определите, кто будет этим заниматься. Иначе вам придется приняться за уборку самолично, когда все уедут. Сдача имущества Подумайте о том, как вы будете вести учет групповых библиотечек, постельного белья и другого выданного вами инвентаря. Возможно, вы предложите наставникам сдать библиотечки за один день до окончания смены. Составьте план, как практически осуществить прием всего постельного белья, которое необходимо сдать в прачечную, и как произвести учет его наличия. Необходимо также произвести учет спортивного инвентаря. То, что не найдено до отъезда воспитанников, вероятно, не будет найдено уже никогда. Комнаты воспитанников После отъезда подопечных наставникам следует навести в комнатах окончательный порядок и чистоту и приготовить их к приезду следующей группы. Наставники, которые уезжают из лагеря или перебираются в другую комнату, должны сдать весь инвентарь комнаты. Отъезд воспитанников Долг наставника - организовать отъезд каждого из своих подопечных. Собрание сотрудников лагеря Объявите о времени и месте собрания сотрудников лагеря за два дня до окончания смены. Обычно оно проводится в последний день каждой смены после обеда. Повестка собрания должна включать: а) Анализ прошедшей лагерной смены. б) Поощрение лучших работников. в) Решение бытовых вопросов. г) Объявление распорядка дня до начала следующей смены. д) Назначение ответственных за проведение праздника открытия следующей смены. Напомните всем, что главная цель перерыва в работе лагеря состоит в восстановлении сил сотрудников. Им нужно отоспаться, поэтому расписание будет очень свободным. Им нужно отдохнуть от постоянной ответственности за подопечных. Во время этого перерыва всем следует подготовиться к проведению библейских занятий или выполнению обязанностей по программе. Каждый координатор программы должен запланировать особое мероприятие, которое он проведет со своей командой наставников или со всеми сотрудниками лагеря. Цель этого мероприятия - сплочение сотрудников лагеря. Подготовка к следующей смене Убедитесь, что у каждого вашего наставника есть комната. Возможно, потребуется заменить несколько предметов из снаряжения наставника. Нужно проверить анкеты прибывающих воспитанников и организовать их распределение по группам. Это постоянный процесс, и он должен выполняться ежедневно на протяжении всего лета по мере поступления писем. Работа эта требует много времени, и ее можно поручить помощнику координатора программы. Но сам координатор программы должен тщательно проверять всю работу, пока не будет уверен в компетентности своего помощника. Эта утомительная работа требует внимательного отношения к массе мелких, но важных деталей, которые, будучи неверно прочитаны, не замечены или неправильно истолкованы, приводят к неприятным переживаниям для отдельных воспитанников или для целых групп. Спланируйте, как вы будете встречать новых наставников. Теплый прием должен в себя включать: объявление подробного распорядка на выходные дни; выдачу снаряжения наставника с объяснением, как его использовать; определение места для ночлега; введение в курс дела, что может занять несколько часов. Перерыв для координатора программы Координатор программы несет постоянную ответственность за воспитанников и за сотрудников лагеря, окружающих его с начала работы лагеря до конца сезона. Даже в перерывах между сменами он может быть очень занят. В перерывах между сменами установите для себя определенное время отдыха. Возможно, стоит предусмотреть для вас в расписании свободных полдня в неделю в течение лагерной смены. Такой распорядок следует согласовать с директором лагеря. Начало новой смены Начните новую смену с собрания, на котором будут присутствовать все сотрудники лагеря. Лучше всего наметить праздничный ужин на вечер накануне открытия очередной смены. Прославьте милость Божью. Попросите поваров приготовить что-то необычное. Предложите нескольким сотрудникам спеть «а капелла». Дайте сотрудникам возможность поделиться своими самыми яркими впечатлениями о прошедшей смене или из своей жизни. Помолитесь вместе. Посвятите сотрудников, лагерь, программу и воспитанников Богу и попросите Его водительства, защиты и особенных благословений. Завершите собрание объявлениями о распорядке и задачах следующего дня, а также о тех изменениях в программе, которые вы предусмотрели для очередной смены. Закрывая собрание, напомните сотрудникам, что им надо как следует выспаться. Кроме того, сообщите им, где и в котором часу вы встречаетесь на следующее утро. [Вверх]